Kişisel Verilerin Korunması (KVKK) Aydınlatma Metni
Taslak bilgisi: Bu metin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmış bir şablondur. [...] ile işaretli alanlar şirket/işletme bilgileriyle doldurulmalı ve metin yayına alınmadan önce bir hukuk danışmanı tarafından onaylanmalıdır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
İşbu aydınlatma metni, Verai Design (“Verai Design”, “Platform”) hizmetini sunan [TİCARİ UNVAN] tarafından, 6698 sayılı KVKK’nın 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
- Ticari unvan: [TİCARİ UNVAN]
- Adres: [AÇIK ADRES]
- MERSİS / Vergi No: [MERSİS / VERGİ NO]
- E-posta: [İLETİŞİM E-POSTASI]
- KEP adresi: [KEP ADRESİ]
2. İşlenen Kişisel Veriler
Verai Design’ı kullanmanız sırasında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta adresi, varsa marka/işletme adı.
- Hesap ve kullanım: hesap kimliği, oturum bilgileri, kredi bakiyesi ve işlem geçmişi, tasarım/proje kayıtları.
- İçerik verileri: yüklediğiniz referans görseller, metin açıklamaları (prompt) ve üretilen tasarım çıktıları.
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarih/saat, log kayıtları, kötüye kullanım önleme amaçlı teknik veriler.
- Talep verileri: üretim talebi, destek talepleri ve bunlara ilişkin yazışmalar.
Ödeme işlemleri başlatıldığında, ödeme verileri ilgili ödeme kuruluşu tarafından işlenecek olup bu metin güncellenecektir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik kaydının oluşturulması ve hesabın yönetilmesi,
- Yapay zeka destekli tasarım üretimi hizmetinin sunulması ve kredi sisteminin işletilmesi,
- Tasarım arşivi ve üretim taleplerinin yürütülmesi,
- Destek taleplerinin karşılanması ve iletişim,
- Hizmet güvenliği, kötüye kullanım ve dolandırıcılığın önlenmesi,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hizmetin iyileştirilmesi ve istatistiksel analiz.
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK m.5 ve m.6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (hizmetin sunulması),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat,
- Gerekli hallerde açık rızanın alınması (örneğin isteğe bağlı çerezler ve pazarlama iletişimi).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki kategorilerdeki alıcılarla, KVKK’ya uygun şekilde paylaşılabilir:
- Altyapı ve barındırma sağlayıcıları (örn. veritabanı, kimlik doğrulama ve dosya depolama hizmetleri),
- Yapay zeka model sağlayıcıları (tasarım üretimi için görsel ve metin işleyen servisler),
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yasal talep halinde).
Yurt dışına aktarım
Verai Design; barındırma, kimlik doğrulama, depolama ve yapay zeka üretimi için yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılardan yararlanmaktadır. Bu nedenle kişisel verileriniz, KVKK m.9 kapsamında ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yurt dışına aktarılabilir. Aktarımın hukuki dayanağı, [açık rıza / yeterli koruma / uygun güvence yöntemi] olarak belirlenecek ve burada detaylandırılacaktır.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri sonuna kadar saklanır. Sürelerin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde/dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Başvuru Yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi [İLETİŞİM E-POSTASI] adresine veya [KEP ADRESİ] KEP adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.